採用選考に関する個人情報の取扱いについて

このたびは株式会社SORAMICHI（以下「当社」）の求人募集にご応募いただき誠にありがとうございます。当社は、当社の採用募集への応募から、選考、入社までの間に、履歴書、職務経歴書、応募フォームへの入力情報その他採用選考に関する個人情報（以下「個人情報」）のご提供をお願いしております。

当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本内容にあらかじめご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1. 組織情報

株式会社SORAMICHI
〒105-0004 東京都港区新橋1-1-13 アーバンネット内幸町ビル 4F CROSSCOOP 新橋（受付 3F）
電話：03-6869-5652
メール：info@sora-michi.com
個人情報保護管理者 執行役員CTO

2. 個人情報の取得

当社は、採用に際し、応募フォーム、電子メール、採用媒体、人材紹介会社、面接その他の方法により、履歴書、職務経歴書その他採用選考に必要な個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、次の目的で利用いたします。

1. 採用選考
2. 選考及び採否に関するご連絡
3. 入社手続の実施
4. 採用となった場合の雇用管理
5. 採用活動の改善及び採用方針の検討に必要な、個人を識別できない統計資料の作成

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める例外に該当する場合を除き、本人の同意なく上記以外の目的で個人情報を利用いたしません。

4. 個人情報の保管、廃棄又は削除

個人情報は、採用となった場合は雇用管理資料として当社で保管させていただきます。

残念ながら不採用となった場合は、お預かりした個人情報は、採用選考終了後2年間保管したうえで、当社の責任において適切な方法により廃棄又は削除いたします。なお、提出いただいた応募書類は、原則として返却いたしません。

5. 個人情報の提供

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める例外に該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 個人情報の委託

当社は、前記3の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

8. 個人情報を提供いただけない場合に生じる結果

当社への個人情報の提供は任意です。個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのであらかじめご了承ください。

9. 個人情報の開示等の請求、苦情及びご相談

個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去若しくは第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示を希望される場合は、上記1の連絡先までご連絡ください。本件に関する苦情及びご相談も、同じ窓口で承ります。

なお、個々の選考及び評価の結果に関する情報の開示には応じかねます。また、法令上、当社が対応義務を負わない場合、本人確認ができない場合、請求内容に不備がある場合、開示又は第三者提供記録の開示により当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に定める事由がある場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。この場合、当社は、法令に従い、その旨及び理由を通知いたします。

10. 自動的な情報の取得

当社のWebサイト利用者の情報を、コンピューターやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のWebサイトは、利用者が一層便利にご利用いただけるようにCookieを使用しています。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。